业务痛点
1、经销商手工录入开票信息量大、耗时长且容易出错;开完票后,还要拍照上传、录入相关发票信息到DMS系统,但拍照上传的发票的真实有效性、实时性得不到保证;
2、DMS系统中缺少经销商开给二网的增值税销售发票,对车辆出库的信息比对带来不便;
3、采集的经销商发票真实有效性难保证,就算把发票拍照上传,也存在发票图片被修改的可能;且难以判断发票是否已作废或冲红。
解决方案
企税通系统直接以汽车厂家发布的车辆合格证信息开具发票;经销商开票时,通过输入车架号后几位便可带出合格证信息填入开票界面;经销商只需要补充录入客户信息、售价即可快速开具机动车发票;同时采集经销商开具的机票到服务器(包括作废、冲红状态),用于销量统计,并将满足要求的发票自动回传给DMS系统,提高了经销商出库效率。
方案效果
1、提高了经销商机动车开票及车辆出库录入效率,信息准确率达到100%;
2、减少开票扫描回传厂家流程,提高出库效率,节省经销商在扫描仪等硬件设备的投入
3、车辆实销数据(正常、作废、冲红发票和客户信息)上传自动化,有效防止经销商瞒报、延报、谎报销量等行为,为销售部门制定市场营销策略、生产部门调控车型生产、财务部门控制车型返点(利)和促销车型补贴费用提供了依据;
4、一方面从技术上确保了经销商出库信息和开票信息的一致性,另一方面强化了4S店终端开票出库合规性,极大降低了经销商人员故意/过失导致的不合规风险,提升折扣折让核算管理价值。